Vă amintiți când ne-am gândit că tehnologia ne va economisi mult timp? În urmă cu două decenii, am crezut că, de exemplu, trimiterea unui e-mail ar necesita mult mai puțin timp decât luarea unei scrisori.
Desigur, trimiterea e-mailului este într-adevăr mai rapidă decât scrisoarea, dar nu am putut prezice totul la acel moment. Ceea ce nu știam era că, în timp ce ne va permite să economisim timp pe de o parte, vom petrece și mai multe ore și alte activități legate de tehnologie.
În fiecare zi, primim o avalanșă de spam, notificări Facebook, mesaje WhatsApp și povești interminabile pentru a urmări în jumătate de duzină de aplicații diferite. Adică suntem întrerupți tot timpul și este foarte dificil să menținem concentrarea.
Cu atât de multe resurse la îndemână, poate fi complicat să ne organizăm pentru a rămâne productivi, ceea ce ne face să pierdem ore prețioase în fiecare zi cu mizeria acumulată. Dacă suferiți de această problemă, aruncați o privire la sfaturile pe care le-am separat:
1. Verificați-vă e-mailurile, dar citiți doar ce contează
După unii autori, e-mailurile activează un impuls în creierul nostru, determinându-l să caute recompense. Așteptăm să apară câteva vești minunate prin acest instrument, așa că verificăm non-stop inbox-ul? ceva care nu contribuie la productivitate.
Citiți și: 10 obiceiuri pe care trebuie să le evitați pentru a fi mai productivi
Cheia pentru rezolvarea acestei probleme este să faceți două sau trei pauze de 30 de minute pe zi pentru a vă verifica e-mailurile și a fi selectiv în ceea ce citiți. Publicitate e-mailuri și oferte, de exemplu, nu ar trebui să ocupe mare parte din zi.
2. Nu aveți încredere în memorie: scrieți-o!
La fel cum ți-ai amintit majoritatea subiectelor școlare când ai luat notițe în caiet, este mai ușor să-ți amintești sarcinile zilnice dacă le scrii.
Este demn de remarcat în telefonul mobil sau în blocul de hârtie tradițional. S-ar putea să descoperiți că veți petrece câteva secunde dedicându-vă înregistrării sarcinilor, dar vă veți mulțumi mai târziu în zi.
3. Au un loc potrivit pentru orice
Viața devine o mizerie atunci când nu știm unde să găsim ce avem nevoie la momentul în care avem nevoie. Și asta se referă la obiecte precum încărcătorul de telefon și titlul său de alegător, precum și documente digitale, care se pierd prin pierderea multor dispozitive și servicii de stocare în cloud.
În timp ce obiectele trebuie să aibă un loc potrivit (și ar trebui să le întoarceți întotdeauna în acel loc după utilizare), puteți organiza documentele digitale în grupuri în funcție de frecvența de utilizare. Asigurați-vă că păstrați un fișier care să descrie modul în care funcționează sistemul dvs.
Citește și: Cum să împiedici problemele personale să interfere cu viața de muncă
4. Faceți liste de activități și răspundeți imediat ce le completați
Listele tradiționale de făcut sunt un instrument excelent pentru a vă planifica ziua? și o puteți face pe hârtie chiar dacă nu se potrivește bine cu listele digitale. Împărțiți sarcinile mai lungi în pași mai mici și traversați-le pe măsură ce se termină.
De asemenea, notarea unei prognoze de timp pentru momentul în care urmează să efectuați fiecare sarcină este, de asemenea, un truc bun pentru a vă organiza mai bine timpul.
5. Găsiți timp pentru a vă organiza
La sfârșitul fiecărei zile, încercați să lăsați deoparte aproximativ 15 minute pentru a vă pune lucrurile la loc? fie că este vorba de fișiere de pe computerul de lucru sau de hainele din camera dvs. Important este să nu lăsați mizeria să se acumuleze pentru ziua următoare.
La început poate părea că petreci mai mult timp, dar acest obicei va economisi multe ore din zilele următoare.
6. Nu fi multitasking tot timpul
A face mai multe activități simultan poate părea o modalitate bună de a economisi timp, dar aceasta nu este o idee bună atunci când faci ceva important care necesită concentrarea ta.
Citiți și: Organizarea spațiului de lucru și imaginea profesională
Întreruperea unei sarcini pentru a verifica o notificare pe telefonul dvs., de exemplu, durează mult mai mult decât sună, deoarece durează mai mult de 20 de minute pentru a recâștiga nivelul nostru de concentrare anterior. Adică, dacă aveți nevoie de atenție completă pentru a îndeplini o sarcină, cel mai bine este să dezactivați orice fel de alertă care ar putea distrage atenția.
La început poate părea un pic dificil de pus în practică sfaturile pe care le sugerăm, dar toate sunt obiceiuri care pot fi obținute prin persistența în viața de zi cu zi.
Buna dimineața. 8 beneficii impresionante dacă te trezești la 5:30 | Eu stiu TV (Mai 2024)
- 1,230
