Este obișnuit să găsești birouri aglomerate cu hârtii vechi neimportante, obiecte care nu sunt adecvate mediului profesional și chiar gunoaie. Dar faptul că biroul este dezordonat poate semnala privitorului că persoana nu știe să se organizeze pentru a lucra eficient și lasă urme și probleme în așteptare, care pot alunga promoții sau clienți.
Cercetările de la Universitatea din Texas din SUA au arătat că colegii percep cei dezorganizați ca fiind ineficienți și neimaginați. Un alt studiu realizat de o companie americană de furnizare de birouri, OfficeMax, a constatat într-un sondaj că 75% dintre lucrători consideră că tulburarea le afectează dispoziția, nivelul de motivație și productivitatea la locul de muncă.
Pentru a evita imaginea proastă despre competența profesională și tulburarea aduce sentimente proaste care îți subminează rutina, trebuie să intri în obiceiul de a organiza biroul sau biroul de acasă în fiecare zi la finalul activităților.
Cei care au o mulțime de lucruri dezorganizate la locul de muncă și cred că menținerea la sfârșitul zilei nu poate rezolva cazul ar trebui să dedice o zi pentru a obține totul în ordine, iar pentru a menține organizația la zi. Consultați câteva sfaturi care vă vor ajuta să îmbunătățiți organizarea spațiului pe care îl utilizați pentru a lucra:
Cum se organizează mizeria de lucru acumulată
- Furnizați dosare, etichete și saci de gunoi;
- Examinați documentele care caută: dacă trebuie să fie păstrate de lege, au nevoie de atenția cuiva, conținutul este suficient de recent pentru a fi relevant, sau informațiile există în altă parte sau într-un format;
- Clasificați în funcție de subiecți și ordinea importanței, separați-le în foldere și numindu-le cu etichete;
- Creați locuri specifice pentru foldere și salvați-le în mod corespunzător;
- Faceți aceeași procedură ca și documentele tipărite pe documentele computerului din căsuța poștală;
- Aruncați toate coșurile de gunoi și documentele inutile și aveți sens bun în alegerea obiectelor decorative care vor rămâne pe masă.
Cum să îți ții biroul organizat în viața de zi cu zi
- Puneți deoparte un spațiu de birou pentru fiecare activitate și aranjați în fiecare secțiune obiectele pe care le utilizați pentru fiecare funcție. În acest moment, s-ar putea să vă gândiți la un spațiu pentru un obiect cu valoare sentimentală care să nu vă perturbe imaginea profesională;
- Puneți în sertarele biroului numai articolele pe care le utilizați tot timpul și nu le folosiți ca stoc pentru articole de birou;
- Lasă pe masă ceea ce se folosește în prezent;
- Când ați terminat de lucru, nu uitați să păstrați lucrurile la locul lor. Obiectele nu sunt o amintire a activităților care trebuie finalizate a doua zi, așa că utilizați un calendar și notați-vă activitățile.
„La fel ca în cazul hainelor, trimitem mesaje prin organizarea biroului și a obiectelor care sunt pe el”, spune Renata Mello, consultant profesionist în comportament.
Cum ar fi suprapunerile de hârtie, având prea multe flori, jucării sau fotografii de baladă pe birou pot transmite o imagine pe care profesionistul nu o ia în serios și nu poate termina sarcinile. Dar faptul că un tabel gol nu face o impresie bună, ci dă impresia că profesionistul este rece și metodic sau nu intenționează să rămână în companie mult timp. Menținerea echilibrului este critică.
Arcology: Sustainable Hyperstructures: Jeff Stein at TEDxMission TheCity2.0 (Aprilie 2024)
- Carieră și Finanțe
- 1,230
