comportament
Aprilie 30, 2024
Minute Pentru A Citi: 7

Metoda de organizare GTD promite să vă facă viața mai practică

Expresii de genul „Nu am timp pentru nimic”, „Nu pot merge la filme pentru că trebuie să fac curat în casă”, „viața mea este o mizerie” sunt comune în rândul femeilor. Ziua este de 24 de ore, ceea ce deseori nu este suficient pentru a face față tuturor sarcinilor pe care femeia le acumulează.

Pentru a putea avea grijă de casă, de muncă, de copii și încă mai ai timp să practice hobby-uri și să se distreze, este suficient ca femeia să se organizeze, să-și revizuiască prioritățile și să înceapă să facă ceea ce contează cu adevărat. Utilizarea unei metode de organizare poate ajuta femeile să-și gestioneze mai bine timpul și să-și organizeze viața.

Una dintre cele mai discutate metode de azi este GTD sau Getting Things Done. Această metodă, care în Brazilia a fost numită „The Art of Making It Happen”, a fost creată de americanul David Allen și lansată în cartea cu același nume.

GTD este conceput pentru a crea un sistem care să poată gestiona toate domeniile vieții unei persoane și nu doar munca sau temele sale și, prin urmare, este considerat o metodă completă și destul de cuprinzătoare.

Pentru Renata Montone din Call Daniel, expertă în productivitate în metodologia GTD, de la Call Daniel, o companie acreditată prin metoda de gestionare a instruirii în Brazilia, GTD este o metodă care permite organizarea și controlul tuturor sarcinilor, proiectelor, viselor și ideilor. Acest lucru facilitează prioritizarea simplă și simplă, fără anxietate și stres.

Citește și: 10 sfaturi pentru ca întâlnirile de afaceri să fie mai productive

Beneficiile GTD pentru femei

Beneficiile pe care metodologia le poate aduce femeilor sunt numeroase. „Femeile în general, prin natura lor, tind să își asume multe activități în diferite domenii ale responsabilității vieții și, ca urmare, stresul, anxietatea și stresul sunt ridicate”, explică Renata.

Pe măsură ce începeți să aplicați GTD, veți constata că nivelul dvs. de anxietate și de stres sunt foarte reduse. „Cu GTD, femeia va ține sub control toate solicitările și va grăbi executarea acestor sarcini ?, consolidează instructorul. În plus, femeile vor putea face mai mult în mai puțin timp și fără stres și anxietate.

Oricine dorește să aibă o viață mai organizată și mai productivă poate folosi GTD. „Dacă o persoană are sarcini, obiective și visuri de îndeplinit, va beneficia de metodologie”, spune Renata.

Aplicarea GTD: Cinci pași esențiali ai metodologiei

Primul pas pentru oricine dorește să înceapă să aplice metodologia este să citească cartea? Arta de a face să se întâmple? David Allen sau faceți unul dintre antrenamentele Call Daniel. „Este esențial să cunoaștem cei cinci pași ai metodologiei pentru a înțelege întregul proces înainte de a începe”, învață instructorul.

Cele cinci etape la care se referă instructorul sunt rezumate mai jos:

Citește și: 10 trucuri de curățare și organizare pentru cei care nu au timp

colecta: Colecția este făcută astfel încât să eliminați tot ce vă este în cap și să vă păstrați mintea limpede și calmă. Acest pas constă în a ajunge pe hârtie tot ce trebuie să faci, fie astăzi, fie cândva în viața ta. Este o modalitate pentru tine de a nu mai uita de sarcinile tale sau de a-ți face griji pentru ele în mod constant, deoarece totul va fi remarcat;
proces: În acest al doilea pas al GTD, veți procesa tot ceea ce a fost notat în pasul anterior, adică veți evalua dacă ceea ce ați notat este o acțiune, dacă această acțiune este prioritară, dacă ar trebui amânată, dacă are mai mult de una. stadiul realizabil sau multe alte posibilități;
organizează: După ce l-ai procesat, este timpul să creezi și să organizezi un sistem care funcționează pentru tine. David Allen sugerează în cartea sa un sistem foarte practic și ușor de aplicat. O modalitate este să vă organizați sarcinile după context, astfel încât să puteți lucra la anumite sarcini atunci când vă aflați la computer, la telefon, la birou, etc;
recenzie: În metodologia GTD, unul dintre cele mai interesante elemente este recenzia, unde accesați sistemul dvs. și vedeți dacă totul se desfășoară și se face așa cum v-ați propus. Acesta este momentul pentru a reevalua prioritățile și a nu lăsa lucrurile urgente să se realizeze;
rulați: Acest ultim pas este momentul pentru a face ceea ce v-ați organizat să faceți, fără stres și anxietate, doar prin efectuarea conform planificării. Este timpul să îți pui listele în acțiune și să faci tot ce trebuie făcut, știind întotdeauna că faci ceea ce trebuie pentru acel moment.

Pentru Renata, execuția este etapa care consumă timp. Dacă metoda este bine aplicată, cel mai mult timp ar trebui să fie alocat executării. Toate etapele anterioare urmăresc să ofere agilitate în execuție ?, consideră instructorul.În ceea ce privește cea mai importantă etapă, Renata consideră că atât revizuirea, cât și procesarea ies în evidență în raport cu celelalte etape, deoarece sunt momente de luare a deciziilor care garantează succesul celorlalte etape.

Instrumentele care ajută în GTD

Metodologia GTD este destul de simplă și astfel instrumente de bază, cum ar fi caietele, folderele și calendarul sunt mai mult decât suficiente pentru a aplica metoda. "Pentru cei cărora le place tehnologia există sute de aplicații făcute pentru GTD care fac viața mult mai ușoară, deoarece permit sincronizarea cu telefonul sau tableta?", Spune Renata.

Iată câteva dintre aplicațiile pe care le puteți utiliza pentru a aplica GTD:

Evernote: Această aplicație este considerată spațiul ideal pentru a vă gestiona munca, întrucât cu același sistem puteți crea liste de activități, stoca linkuri importante, atașa documente și chiar crea prezentări la ședințe. Este o aplicație gratuită care poate fi folosită în diverse locuri, cum ar fi computer, tabletă și mobil;
Toodledo: Aplicația a fost creată pentru a gestiona GTD, conținând toate modalitățile indicate de David Allen pentru a face un sistem perfect și ușor de rulat. Este o aplicație care poate fi utilizată pe mai multe dispozitive diferite, cu toate acestea, pentru dispozitive mobile aplicația este plătită. O altă problemă cu Toodledo este că este în engleză, deci necesită o anumită comandă a limbii pentru a o folosi;
Todoist: este o aplicație de gestionare a sarcinilor care vă permite să aplicați GTD. Foarte colorat și practic, Todoist este gratuit și poate fi descărcat pe orice dispozitiv. Oferă posibilitatea de a adăuga date, mementouri și priorități, astfel încât să vă puteți gestiona sarcinile cât mai simplu;
Outlook: Un alt instrument excelent pentru aplicarea GTD este Outlook în sine, care vă oferă posibilitatea de a gestiona sarcini, de a organiza calendare, de a stoca documente și chiar de a vă integra cu e-mailul dvs. pentru a lăsa totul într-un singur sistem, făcând viața mai ușoară celor care nu le plac. din multe aplicații.

Pe lângă aceste aplicații, orice alt manager de sarcini vă permite să aplicați GTD. Potrivit instructorului, idealul este să alegi instrumentul care se bucură cel mai mult sau care are cele mai utile resurse pentru persoană. Vă recomand să alegeți cel mai accesibil instrument la început și abia după ce cei cinci pași au devenit un obicei de a migra către un alt instrument. Faceți GTD să se întâmple mai întâi.

GTD: a face să se întâmple

Deși pare destul de complex, GTD este o metodă de lucru care poate fi folosită de oricine, în special de femeile care au nevoie de puțin mai multă organizare în viață. Pentru a-l implementa pe deplin, trebuie să vă alocați mai întâi timp pentru a colecta tot ceea ce vă este încă în cap și apoi pentru a prelucra și organiza un sistem care funcționează pentru dvs. „Pe lângă acest timp, există o perioadă de adaptare în care este necesar să se creeze obiceiul de a folosi cei cinci pași, iar această perioadă se învârte în jur de una până la două luni”, spune instructorul.

Citește și: 12 lucruri pe care ar trebui să le faci în fiecare zi

Pentru a menține sistemul funcțional, revizuirea săptămânală este de cea mai mare importanță, dar nu puteți realiza o minte clară doar cu acest pas, deoarece toți pașii sunt importanți. „Dar revizuirea săptămânală va face toată diferența și va menține sistemul funcționând săptămână după săptămână. Îndeplinirea celor cinci pași este critică, chiar dacă nu se poate menține disciplina dorită în anumite perioade critice, dar nu trebuie să nu urmezi cei cinci pași. Succesul fiecărui pas începe în pasul anterior bine făcut ?, reiterează Renata.

Pentru cei care vor să afle mai multe despre asta, instructorul a împărtășit câteva locuri pe care le puteți obține. Apelați site-ul propriu al lui Daniel menține un blog care este mereu actualizat cu sfaturi pentru GTD. Deja site-ul GTD în engleză aduce o mulțime de informații despre metodă, cu toate acestea, este necesar să cunoașteți limba.

Există o listă de e-mail Yahoo pentru oricine dorește să se alăture și să învețe puțin mai multe despre GTD. Blogul Organized Life oferă o sesiune specială de metodologie, deoarece autorul său este un expert în acest subiect și împărtășește o serie de sfaturi cu cititorii săi. Dar nimic nu se compară cu accesul la ideile originale ale lui David Allen citind cartea sa The Art of Making It Happen.

După toate aceste informații, a sosit momentul să înceapă să se realizeze și să acționeze GTD. În curând vei realiza că viața ta va fi mai organizată, planificată și mai productivă, având timp să faci ceea ce te face fericit și ceea ce este cu adevărat important pentru acel moment particular din viața ta.