Cum se organizează și arhivează documente acasă

Cine nu sa găsit niciodată căutând într-o grămadă de hârtii pentru factura unui produs care trebuie luat pentru asistență tehnică? Sau petreceți timp și energie căutând factura cardului care expiră astăzi și trebuie plătită fără greș? Da, acestea sunt situații stresante care pot fi ușor evitate urmând câteva sfaturi foarte utile despre modul de organizare a documentelor acasă.

Primul pas în organizarea documentației este de a sorta după subiect: facturi, documente personale, vouchere, declarație privind impozitul pe venit și așa mai departe. Un sfat este să folosiți foldere de culori diferite pentru salvați documentele. Identificați-o pe fiecare cu etichete, puteți avea, de exemplu, un folder cu conturi, alt folder cu conturi plătite. și unul doar pentru „documente personale”.


Dacă folderele au file, luați timpul necesar pentru a fi mai specific și creați categorii pentru fiecare document. Conturile plătite? Poate fi împărțit în apă, energie electrică, carte de credit, condominiu, telefon, școlarizare. O altă sugestie pentru dosarele cu file este arhivarea, în special a conturilor, lunar.

Să știu cât timp pentru a salva fiecare document Acesta este un alt sfat foarte important. Chitanțele de închiriere, extrasele bancare și facturile de apă trebuie păstrate timp de cinci ani, același lucru este valabil și pentru impozitul pe proprietate și impozitul pe venit. Amenzile, energia electrică, facturile de telefon și cardul de credit trebuie să fie păstrate timp de cel puțin doi ani, deoarece acestea pot fi solicitate de către furnizorii de servicii dacă trebuie să solicitați o revizuire sau să modificați.

Pentru licențe și documente de asigurare obligatorie auto, timpul este mai scurt, cel puțin un an. Actele de asigurare, indiferent de viață, mașină sau casă, testamentele și inventarul locuinței pot fi șterse după renovare sau modernizare.


În cazul facturilor de cumpărare de înaltă valoare, a facturilor electronice, a contractelor de service sau de garanție și a documentului auto, este corect să păstrați aceste documente bine păstrate până când produsele sunt vândute, donate sau pierdute din utilitate.

O sugestie este să revizuiți toate documentele la sfârșitul fiecărui an pentru a afla ce mai merită și ce ar trebui să trecem la deșeuri. Stocarea hârtiilor inutile ocupă doar spațiu și poate intra în modul de navigare a fișierelor.

După toate cele separate și organizate, găsiți un loc unde ține documente acasă. Poate fi un sertar, un colț de birou, o despărțire a dulapului sau utilizarea casetelor de organizare. Important este să nu neglijați organizația, păstrarea documentelor întotdeauna în ordine și dosarele într-un loc ușor accesibil, astfel încât să nu pierdeți timp când aveți nevoie de un document.

Cristian Pop si Robert Antonescu despre "Prajitorul de paine" (Noiembrie 2021)


  • organizație
  • 1,230